Privacy Statement Easy Way Hiker/Privéchauffeur
Inleiding
Dit is het privacy statement indirecte medewerkers van Recruit Global Staffing B.V., USG People Holdings B.V., USG People The Netherlands B.V. en al haar Nederlandse werkmaatschappijen. In dit privacy statement informeren wij u over de persoonsgegevens die wij over u verwerken, voor welke doeleinden en hoe wij daar verder mee omgaan.
Dit privacy statement is van toepassing op alle indirecte medewerkers die op enigerlei wijze – onder meer op basis van een arbeidsovereenkomst, opdrachtovereenkomst, stage- of daarmee vergelijkbare overeenkomst en/of uitzend-/detacheringsbasis - werkzaam zijn bij Recruit Global Staffing, USG People Holdings, USG People The Netherlands of één van haar Nederlandse werkmaatschappijen.
Onder het bereik van dit privacy statement vallen uitdrukkelijk niet diegenen die in dienst van of via onze Nederlandse werkmaatschappijen worden bemiddeld naar werk bij een opdrachtgever of ter beschikking worden/zijn gesteld bij een opdrachtgever.
Verantwoordelijke voor uw persoonsgegevens
De werkmaatschappij waarmee u een overeenkomst hebt gesloten en USG People The Netherlands B.V. zijn verantwoordelijke, als bedoeld in de wet- en regelgeving op het gebied van privacy, voor de verwerking van uw persoonsgegevens. USG People The Netherlands B.V. ondersteunt de andere werkmaatschappijen op onder andere administratief en facilitair gebied.
Al onze onderdelen hebben hun hoofdkantoor aan de P.J. Oudweg 61 te (1314 CK) Almere.
Wij maken onderdeel uit van Recruit Holdings Co. Ltd, gevestigd te Japan.
Voor welke doeleinden gebruiken wij uw informatie?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de navolgende doeleinden:
Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens gebruiken voor:
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Rechtsgronden van verwerking persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens verwerken wij op basis van de navolgende rechtsgronden:
Beveiliging van uw persoonsgegevens
Wij spannen ons tot het uiterste in om passende organisatorische en technische maatregelen te nemen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen onrechtmatige verwerking en/of verlies. Werknemers van USG People, die toegang hebben tot uw persoonsgegevens, zijn gehouden aan een geheimhoudingsbeding.
Aan wie worden uw persoonsgegevens doorgegeven?
Binnen onze onderneming
Uw persoonsgegevens delen wij binnen ons concern met onze groepsmaatschappijen in het kader van de doeleinden eerder in dit privacy statement omschreven.
Wij zijn onderdeel van Recruit Holdings Co. Ltd, gevestigd te Japan, hierna: Recruit. Uw persoonsgegevens kunnen, in beperkte mate, worden gedeeld met Recruit voor legitieme bedrijfsprocessen en activiteiten, waaronder managementanalyses, het afgeven van prognoses, (interne en externe) controles, audits en accountantscontroles, bedrijfstransacties (samenwerkingsverbanden, koop/verkoop). Er zijn passende maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens die worden doorgegeven goed worden beschermd. De EU modelcontracten (standaard bepalingen inzake gegevensbescherming) vastgesteld door de Europese Commissie zijn overeengekomen. Voor meer informatie hierover, kunt u zich wenden tot onze Functionaris voor de Gegevensbescherming op de wijze als nader aangegeven onder ‘Contact’.
Buiten onze onderneming
Uw persoonsgegevens worden ook gedeeld met externe partijen, personen en bedrijven buiten ons concern.
Wij delen uw persoonsgegevens met externe partijen om de overeenkomst die wij met u zijn aangegaan uit te voeren. Bij een arbeidsovereenkomst verstrekken wij uw persoonsgegevens, waar dit noodzakelijk is voor de uitvoering ervan, aan bijvoorbeeld onze pensioenuitvoerder, het UWV en opleidingsinstanties.
Wij maken daarnaast gebruik van externe bedrijven, onderaannemers en/of leveranciers (waaronder zogenaamde bewerkers/verwerkers) die op ons verzoek specifieke taken of opdrachten uitvoeren en met wie uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld. Enkele voorbeelden:
Wij verstrekken de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor deze externe partijen om hun werkzaamheden te doen.
Ook kunnen wij uw persoonsgegevens verstrekken aan externe partijen, zoals politie en overheidsinstellingen indien wij daartoe op grond van de geldende wet- en/of regelgeving, door middel van een gerechtelijk bevel of een rechtelijk vonnis zijn gerechtigd of worden verplicht, dan wel daartoe toestemming van u voor hebben verkregen.
Hoelang wordt uw informatie bewaard?
Uw persoonsgegevens worden bewaard overeenkomstig wet- en regelgeving en voor zolang noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze gegevens zijn verzameld.
Wij hanteren verschillende bewaartermijnen voor uw persoonsgegevens.
Van de hier genoemde termijnen kan door ons worden afgeweken waar noodzakelijk (bijvoorbeeld bij claims) en/of met het oog op een (afwijkende) wettelijke verplichting.
Wat zijn uw rechten?
U kunt ons op elk gewenst moment verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens of om het wijzigen, aanvullen of verwijderen ervan. Wanneer u beschikt over een eigen besloten web-omgeving of een portal, dan kunt u mogelijk ook zelf uw persoonsgegevens (gedeeltelijk) wijzigen, aanvullen of verwijderen.
Daarnaast kunt u ons verzoeken om de persoonsgegevens die wij over u verwerken te beperken en/of om uw persoonsgegevens over te dragen (dataportabiliteit).
Recht van bezwaar
Ook met bezwaren over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u zich tot ons wenden.
Uw verzoeken en/of bezwaren kunt u richten aan onze Functionaris voor de Gegevensbescherming, mevrouw mr. Y. van Houte op de wijze als nader aangegeven onder ‘Contact’.
Bij vragen, opmerkingen en klachten
Indien u vragen, opmerkingen of klachten heeft met betrekking tot dit privacy statement of de manier waarop wij uw persoonsgegevens registreren, gebruiken of verwerken, dan verzoeken wij u contact op te nemen met onze Functionaris voor de Gegevensbescherming, mevrouw mr. Y. van Houte, op de wijze als nader aangegeven onder ‘Contact’. U hebt eveneens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact
Mevrouw mr. Y. van Houte, Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG)
privacy@usgpeople.nl
USG People The Netherlands B.V.
P.J. Oudweg 61
1314 CK Almere
Aanpassingen privacy statement
Wij kunnen dit privacy statement aanpassen. Het meest actuele privacy statement is altijd via onze websites te raadplegen.
Easy Way
Markendaalseweg 63
4811 KA Breda