Terug naar het vacature overzicht

Administratief medewerker Flex | 28 uur | Breda

Jij zoekt een functie waar je veel in contact bent met mensen. Bent pas tevreden als je de klant of flexkracht optimaal hebt geholpen. Je legt makkelijk contact met mensen en denkt mee in oplossingen. Hierbij weet je op de juiste manier te handelen waardoor de klant en de flexkracht tevreden zijn. Herken je je hierin? Dan zoek ik jou en ben jij mijn nieuwe collega.

 

Wie zijn je collega’s?

Mijn naam is Sylvana Kramers, Teamlead bij Easy Way Flex. Samen met mijn collega’s ben ik werkzaam op de afdeling Flex binnen Easy Way. Easy Way Flex is (flex) specialist in (interim) personele oplossingen binnen de Automotive sector. Dit doen wij met een excellente dienstverlening.

 

Waar kom je te werken?

Wij zijn een jong team waarin iedereen het verschil maakt om elke dag soepel en tot een succes te laten verlopen. Samenwerken vinden wij heel belangrijk en dit is ook nodig om het werk goed uit te kunnen voeren. Ons doel is om de afdeling verder uit te bouwen. Dit doen wij met passie, veel plezier en energie en door bij onze opdrachtgevers en kandidaten deskundigheid op maat aan te bieden. Een persoonlijke aanpak is hierin van belang.

 

Wil jij onderdeel uitmaken van ons team waar hard wordt gewerkt maar waar zeker ook tijd is voor een lolletje? Neem dan contact met mij op, ook als je meer informatie wilt hebben of alvast met mij wilt kennismaken. Bel mij dan via 076 – 530 74 03 of stuur mij een e-mail via info@easyway.nl. Ik kijk uit naar je bericht!

 

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker heb je diverse taken op operationeel gebied o.a.:

 

  • Correct en tijdig administratief verwerken en controleren van (nieuwe) flexkrachten in het systeem;
  • Verwerken van de verloning;
  • Verwerken van de facturatie;
  • Het te woord staan van flexkrachten m.b.t. administratieve vragen;
  • Het te woord staan van klanten m.b.t. administratieve vragen;
  • Administratieve ondersteuning bieden bij het werven, selecteren en searchen van kandidaten door o.a. de inzet van social media en job sites;
  • Overige administratieve ad-hoc werkzaamheden.

 

Wie ben jij?

Je hebt affiniteit met de uitzendbranche. Denkt en handelt met een pro-actieve houding en weet administratieve processen en systemen je snel eigen maken. Tevens kun je goed prioriteiten te stellen en beschik je over een flexibele werkhouding.

 

Je bent bekend met officepakketten en leert makkelijk een nieuw programma aan. Je vindt jezelf passen binnen een team van eigenzinnige maar vooral gezellige mensen. Tot slot heel belangrijk: je bent voor minimaal 28 uur per week beschikbaar. Bij voorkeur woon je in de directe omgeving van Breda.

 

Welke competenties heb je nodig?

 

  • Klantgerichte instelling;
  • Resultaatgericht;
  • Veranderingsbereidheid; 
  • Kwaliteitsgerichtheid;
  • Communicatieve vaardigheden;
  • Nauwkeurigheid;
  • Stressbestendigheid en samenwerken.

 

Wat neem je mee?

  • Een MBO+ diploma;
  • Enige administratieve werkervaring;
  • Zelfstartend en initiatiefrijk;
  • Snel kunnen schakelen.

 

Wat bieden we jou?

  • Een prettige werkplek in het centrum van Breda;
  • Een gezellig team;
  • Een marktconform salaris;
  • Veel ruimte voor eigen inbreng en ideeën.

 

Hoe kan je dag eruit zien?

Je komt binnen op kantoor en bespreekt met het team hoe je dag er in grote lijnen uit komt te zien. Je hebt in de ochtend een drietal nieuwe kandidaten die vandaag voor het eerst aan de slag gaan bij een opdrachtgever. Deze moeten dan ook uiterlijk vandaag in het systeem verwerkt zijn met de juiste, geldige en ondertekende documenten. Je gaat ze gelijk even bellen. Tussendoor neem je de telefoon aan. Er zijn een aantal flexkrachten met vragen over het salaris en vakantie-uren.  

 

Het is lunchtijd en je luncht gezellig met je collega’s.

 

Na de lunch is het tijd om te starten met de wekelijkse urenverwerking. Alle flexkrachten hebben netjes de gewerkte uren doorgegeven en deze moeten in het administratieve systeem verwerkt worden. Het is even een klusje maar zeer gewaardeerd door de flexkracht wanneer hij of zij weer salaris krijgt. Tussendoor beantwoord je telefoontjes en los je de vragen op die je in de ochtend binnen gekregen hebt. Eén flexkracht heeft geen salaris ontvangen vorige week. Je zoekt dit snel uit zodat hij alsnog zijn geld krijgt!

 

Hoe nu verder?

Wil jij onderdeel uitmaken van ons team? Dan nodig ik je van harte uit om op deze vacature te solliciteren. Vul het sollicitatieformulier hieronder in en ik, Sylvana Kramers, neem contact met je op. Heb je al vragen? Dan kan je mij ook telefonisch bereiken via: 076 - 530 74 03. Ik ben benieuwd naar jouw talenten en ambities!

Contact

Easy Way
Markendaalseweg 63
4811 KA Breda

+31 (0) 76 530 74 00